Svenska Cheerleadingförbundet har en verksamhet som engagerar över 50föreningar och över 8000 aktiva. Förbundet leds av en förbundsstyrelse och ettantal kommittéer. Vår uppgift är att utveckla och förbättra förutsättningarnaför våra föreningar att bedriva sin verksamhet. Vi tror på sportsmannaanda ochfair play. Vi genomför med hjälp av våraföreningar fyra DM samt RM och SM varje år. Vi deltar dessutom i EM och VM. Vihar en breddverksamhet ute hos våra föreningar och vi har som idrott en starktillväxt. Vårt kansli består idag av en föreningskonsulent samt en controllerpå vardera 50%. Inför en intensiv period av arbete söker vi efter utökatadministrativt stöd. Rollen är på 50 % och tidsbegränsad.
Vår syn på rollen och personen
Din bakgrund
Du har erfarenhet av atthantera många olika ärenden inom administration. Du är gärna van vid att arbeta inom idrott och harkunskaper inom formell mötesteknik (idrott eller annat). Du förstår cheerleading men det är inte ettkrav. Du ska ha lätt för att kommunicera och göra dig förstådd då mycketkommunikation sker digitalt/på distans . Du behöver ha grundläggande kunskaperinom Office-paketet. Det är meriterande om du har kunskap om SCFslicenssystem. Viss administrationinnebär även arbete i Sportadmin varför kunskap om denna applikation ärmeriterade. Våra anställda är bosatta på Västkusten, och möten med ideell kraftsamt tävlingar hålls på olika ställen i landet. Därför behöver du kunna resaoch arbeta viss tid under helger.
Kunskapskrav
Läsa, skriva och tala svenska och engelska
Datorvana framförallt applikationer såsom Word och Excel
Exempel på arbetsuppgifter
Sammanställa,föra lista på diskussions- och beslutspunkter samt färdigställa dagordning tilldiskussions- och beslutsmöten, samt därefter föra protokoll
Förbereda beslutsunderlag
Föraanteckningar och göra sammanfattningar på arbetsmöten
Administrativtstöd till landslagsverksamheten
Regelbundetuppdatera budget, stämma av och påminna om inbetalningar, skicka underlag för fakturering(deltagarfakturor, sponsorer, mfl) till SCF controller, hålla projektgruppensamt deltagarna uppdaterade om ekonomin
administrativtansvar för årshjul
Informationexternt gällande alla landslagen.
Logistik för DM
Samla in resvägar för domare och spotters samtboka resor
Göra tidsscheman för tävlingarna ochförträningar m.m.
Administration kring bedömningsprotokoll
Information/övrig administration
ansvara för att SCF informerar internt:beslut i olika instanser etc
Uppdateringav ECUs intranet
administrativthålla i SCFs årshjul
Ansökan skickas till ordforande@cheerleading.se snarast. Tjänsten tillsätts löpande.