Senast uppdaterad: 21 juni 2026

Den här integritetspolicyn beskriver hur Svenska Cheerleadingförbundet behandlar personuppgifter inom ramen för förbundets verksamhet, webbplatser och digitala system. Policyn ersätter tidigare PDF-version och bygger vidare på Riksidrottsförbundets mall för specialidrottsförbund, med anpassningar för SCF:s verksamhet, digitala system och webbplatser.

Personuppgiftsansvarig

Svenska Cheerleadingförbundet, organisationsnummer 802404-5869, Östra Hamngatan 52, 411 09 Göteborg, är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter som sker inom ramen för förbundets verksamhet.

I vissa sammanhang kan förbundet vara gemensamt personuppgiftsansvarig tillsammans med Riksidrottsförbundet, specialdistriktsförbund, medlemsföreningar eller andra aktörer inom idrottsrörelsen. Om en annan organisation ansvarar för en viss behandling, till exempel en medlemsförenings egen medlemsadministration, ansvarar den organisationen för sin del.

Varför behandlar vi personuppgifter?

För att kunna bedriva cheerleadingverksamhet, stödja medlemsföreningar, administrera tävlingar och utbildningar samt uppfylla krav från idrottsrörelsen och myndigheter behöver förbundet behandla personuppgifter.

• hantering av medlemskap och kontakt med medlemsföreningar
• förbundsadministration, möten, utskott, valberedning och styrelsearbete
• deltagande i och administration av utbildningar, tävlingar, licenser, sanktioner och landslagsverksamhet
• hantering av ansökningar, bidrag, ekonomi, fakturering och bokföring
• kommunikation med föreningar, aktiva, ledare, funktionärer, vårdnadshavare, leverantörer och andra kontakter
• statistik, uppföljning, rapportering och utveckling av verksamheten
• publicering av nyheter, bilder, film och resultat på webbplatser och i sociala medier
• säkerhet, behörighetsstyrning, felsökning och drift av digitala system
• hantering av webbplatsbesök, cookies och samtycken.

Vilka uppgifter behandlar vi?

De uppgifter som behandlas beror på relationen till förbundet och vilket ärende det gäller. Det kan exempelvis vara namn, kontaktuppgifter, föreningstillhörighet, roll eller funktion, personnummer eller födelsedatum när det behövs, licens- och tävlingsuppgifter, utbildningshistorik, betalnings- och fakturauppgifter, resultat, anmälningar, behörigheter, kommunikation, bild- och filmmaterial samt teknisk information från webbplatsbesök.

I vissa ärenden kan känsliga personuppgifter förekomma, till exempel hälsouppgifter, allergier eller andra uppgifter som behövs för säkerhet, tillgänglighet, dispens, klassificering, landslagsverksamhet, tävling eller hantering av incidenter. Sådana uppgifter behandlas bara när det finns särskilt stöd enligt dataskyddsreglerna, till exempel uttryckligt samtycke, ett viktigt allmänt intresse, idrottsliga regelverk eller när uppgifterna behövs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Uppgifter om barn och unga förekommer eftersom cheerleading är en barn- och ungdomsidrott. Förbundet behandlar sådana uppgifter med särskild försiktighet och använder samtycke från vårdnadshavare när det krävs, exempelvis vid vissa publiceringar eller behandlingar som bygger på samtycke.

Varifrån får vi uppgifterna?

Personuppgifter kan komma direkt från dig, från vårdnadshavare, från din förening, från tränare, ledare, funktionärer, utbildare, tävlingsarrangörer, Riksidrottsförbundet, RF-SISU, specialdistriktsförbund eller från system som används inom idrottsrörelsen. Tekniska uppgifter kan också samlas in när du använder förbundets webbplatser och digitala tjänster.

Laglig grund

Ändamål	Laglig grund
Medlemskap, tävling, utbildning, licenser och annan idrottsadministration	Avtal, allmänt intresse inom idrottsrörelsen, berättigat intresse och i vissa fall rättslig förpliktelse
Förbundsadministration, ekonomi, bidrag, fakturering och bokföring	Avtal, rättslig förpliktelse och berättigat intresse
Kontakt med föreningar, aktiva, ledare, funktionärer, vårdnadshavare och andra kontakter	Berättigat intresse, avtal eller allmänt intresse beroende på ärende
Statistik, uppföljning och verksamhetsutveckling	Allmänt intresse eller berättigat intresse. Webbanalys som kräver cookies sker med samtycke.
Publicering av material på webbplats och sociala medier	Berättigat intresse eller samtycke när det krävs, särskilt vid barn, porträttnära bilder eller känsligare sammanhang
Cookies och liknande tekniker på webbplatsen	Nödvändiga cookies används för webbplatsens funktion. Statistik- och marknadsföringscookies används efter samtycke.
Säkerhet, behörighet, loggar och felsökning	Berättigat intresse och rättslig förpliktelse när tillämpligt

När vi använder berättigat intresse

När förbundet stödjer en behandling på berättigat intresse är intresset normalt att kunna administrera och utveckla idrottsverksamheten, kommunicera med berörda personer, hantera säkerhet och drift, dokumentera verksamheten samt skydda förbundets, föreningarnas och medlemmarnas rättigheter. Förbundet gör en intresseavvägning och behandlar inte uppgifter med stöd av berättigat intresse om den registrerades integritet väger tyngre.

När behöver du lämna uppgifter?

I vissa fall behöver du lämna personuppgifter för att förbundet ska kunna hantera ett ärende, exempelvis anmälan till utbildning eller tävling, licens, betalning, ackreditering, ansökan, kontaktförfrågan eller annan administration. Om nödvändiga uppgifter inte lämnas kan förbundet behöva avstå från att hantera ärendet eller erbjuda den aktuella tjänsten. När uppgifter behandlas med stöd av samtycke är det frivilligt att lämna samtycke, och samtycket kan återkallas.

System och mottagare

Förbundet kan dela personuppgifter med organisationer inom idrottsrörelsen, exempelvis Riksidrottsförbundet, RF-SISU, specialdistriktsförbund, medlemsföreningar och tävlingsarrangörer, när det behövs för att administrera verksamheten.

Förbundet använder också leverantörer och personuppgiftsbiträden för bland annat webbplats, hosting, e-post, dokumenthantering, ekonomi, anmälningar, licenser, tävlingar och digital identifiering. Det kan exempelvis omfatta Oderland för webbhosting, Microsoft 365 för e-post och dokument, Google för webbanalys, Fortnox för ekonomiadministration, Freja för identifiering där det används, RF:s system såsom IdrottOnline eller Idrottsarenan samt SCF:s egna system för licens- och tävlingsadministration, inklusive SET.

Förbundet säljer inte personuppgifter. Personuppgifter delas bara när det behövs för ändamålen ovan, när det följer av avtal, när lag kräver det eller när den registrerade har samtyckt.

Överföring till tredje land

Vissa digitala tjänster kan innebära att personuppgifter behandlas utanför EU/EES, exempelvis vid användning av internationella molntjänster, webbanalys eller sociala medier. När sådan överföring sker ska den bygga på en godkänd överföringsmekanism, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller EU-US Data Privacy Framework där leverantören omfattas av det.

Om det blir aktuellt att dela personuppgifter med arrangörer eller organisationer utanför EU/EES, exempelvis vid internationella tävlingar, lämnas information i samband med den behandlingen när det behövs.

Cookies och webbplatsbesök

På förbundets webbplats används cookies och liknande tekniker. Nödvändiga cookies används för att webbplatsen och samtyckeshanteringen ska fungera. Statistikcookies, till exempel Google Analytics, används först efter att besökaren lämnat samtycke. Besökaren kan när som helst ändra eller återkalla sitt samtycke via knappen ”Hantera samtycke” som visas på webbplatsen eller via vår cookiepolicy. Cookiepolicyn beskriver vilka cookies som används, ändamål, tredjepartsaktörer och lagringstid.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Personuppgifter sparas inte längre än vad som behövs för det ändamål de samlades in för. Förbundet gör regelbundna bedömningar av om uppgifter fortfarande behövs.

• Ärenden, anmälningar och deltagaruppgifter sparas så länge ärendet eller aktiviteten behöver administreras och därefter enligt förbundets dokumenthanteringsrutiner.
• Ekonomi- och bokföringsunderlag sparas enligt bokföringslagens krav.
• Licens-, tävlings- och resultatrelaterade uppgifter kan sparas längre när de behövs för idrottslig historik, statistik, regler, sanktioner eller arkivändamål.
• Bilder och filmer publiceras bara så länge publiceringen är relevant och laglig. Material tas bort eller justeras om det finns skäl för det.
• Webbsamtycken och cookies sparas enligt de tider som framgår av cookiepolicyn.

Automatiserat beslutsfattande

Förbundet använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering som har rättsliga följder för dig eller på liknande sätt påverkar dig i betydande grad.

Skyddade personuppgifter

Personer med skyddade personuppgifter ska hanteras med särskild försiktighet. Om du eller ditt barn har skyddade personuppgifter bör du kontakta förbundet innan uppgifter lämnas i formulär, system eller anmälningar, så att hanteringen kan ske på ett säkert sätt.

Dina rättigheter

Du har rätt att få information om hur dina personuppgifter behandlas. Du kan också ha rätt att begära tillgång till dina uppgifter, rättelse av felaktiga uppgifter, radering, begränsning av behandling, dataportabilitet och invändning mot viss behandling. Om behandlingen bygger på samtycke har du rätt att återkalla samtycket utan att det påverkar lagligheten av behandling som skett innan samtycket återkallades.

Rättigheterna kan vara begränsade i vissa fall, till exempel om förbundet måste spara uppgifter enligt lag, för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, eller för att uppfylla skyldigheter inom idrottsrörelsen. Förbundet kan behöva kontrollera din identitet innan en begäran hanteras.

Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta scf@cheerleading.se. Förbundet ska normalt svara inom en månad efter att en begäran har tagits emot.

Klagomål

Om du anser att förbundet behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddsreglerna har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY. Mer information finns på www.imy.se.

Kontakt

Har du frågor om förbundets personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du Svenska Cheerleadingförbundet via scf@cheerleading.se.