Personer med skyddad identitet kan inte och ska inte hanteras i IdrottOnline utan här krävs analog hantering.
Hantering för Idrottsförening med person med skyddad identitet i er verksamhet som behöver licensieras:
- Ring in till oss på 073-520 71 83. Skulle ni inte få svar där kan ni ringa vår växel 08-5000 23 70. De uppgifter vi behöver är namn, personuppgifter samt vilken licens/försäkrings den aktive ska ha.
- Tänkt på at ni aldrig får mejla in dessa uppgifter till oss.
- Se till att själva hantera personuppgifterna på ett säkert sätt. Detta kan vara på en analog lista som sparas i ett skåp som är låst som enbart ett fåtal personer i föreningen har tillgång till. Väljer ni att spara dessa digitalt ska dessa sparas endast om leverantören garanterar hög säkerhet och GDPR-efterlevnad för denna typ av uppgifter.
- Vid tävling kontaktar ni oss på förbundet på mejl (licenser@cheerleading.se) för bekräftelse och intyg som ska visas upp på tävling. Tänk på att vara ute i god tid, 3 veckor för säkert få ärendet hanterat.
- Vid tävlings kontaktar ni kansliet genom att mejla licenser@cheerleading.se för att få ett intyg på den personen med skyddad identitet.
- Tänk på att det är viktigt att ni behandlar all personinformation med stor respekt, aldrig uppge namn eller personnummer i mejl eller annan digital data som skickas över internet – eftersom det handlar om människors säkerhet.