Rutinen gäller från och med 10 juli 2023.
Generella regler för övergångar
- Vid övergång får inga ekonomiska krav ställas av någon part.
- SCF ansvarar ej för att lösa tvister mellan föreningarna vid övergång/utlåning.
- Övergångar godkänns av SCF på helgfria vardagar.
- Handläggningstiden för övergångar är normalt upp till tre (3) veckor under kansliets öppettider.
- I brådskande fall kan expressövergång sökas mellan 7–21 dagar innan aktuell tävling mot en avgift på 500 kronor per licens. Ansökningar som inkommer sju (7) dagar eller senare inför aktuell tävling hanteras inte även om avgiften betalas. Observera att samtliga ansökningar för akut handläggningstid görs utan garanti att godkännas.
För personer med tävlingslicens gäller övergångsperioderna nedan. Utanför övergångsperioden krävs undantag, ex att man är under 12 år för godkännande utöver förbestämda undantag godkänns inga övergångar. Den aktive får då träna med en annan förening, men inte tävla. Övergången måste vara begärd i systemet enligt följande datum.
Under 12 år
Alltid rätt till fri övergång. Öppen period och stängd styrs av licenstyp.
Från och med 12 år – RM-klasser och minior level 1
Öppen period mellan 10 juli-30 november. Stängd period mellan 1 december-9 juli, då godkänns inga övergångar.
Från och med 12 år – SM-klasser
Öppen period mellan 10 juli-10 oktober. Stängd period mellan 11 oktober-9 juli, då godkänns inga övergångar.
Öppen period
Övergång kräver inget övergångs avtal.
Övergången begärs i Licenssystemet och godkänns av Svenska Cheerleadingförbundet.
Stängd period
Om personen som ska byta förening har en aktiv tävlingslicens – krävs ett övergångsavtal efter godkännande med undantag.
Undertecknade avtal skickas via e-post till licenser@cheerleading.se
Avtalen skall sparas i mottagande förening för att vid begäran kunna visas upp.
Aktiva som varit licensierade i förening som lagt ner sin verksamhet, och som har begärt utträde ur SCF, har rätt att byta förening utan övergångs avtal.
Om ett lag eller en förening upphör eller tillfälligt upphör att delta i tävlingar har föreningen fortfarande företrädande rätt för licensierade medlemmar och vanliga övergångsregler gäller.
1. Mottagande förening registrerar övergången i licenssystemet.
2. SCF kontrollerar mot övergångsreglerna och återkopplar till mottagande förening om någon åtgärd krävs eller om det finns andra hinder för att godkänna övergången.
3. SCF godkänner övergången när allt stämmer, och meddelar både mottagande och lämnande förening via e-post.
Byte av licenstyp
- Byte av licenstyp gör föreningen själv i systemet.
- Licens kan enbart uppgraderas under säsongen.
- Önskas licenstypen bytas om aktiv ska licensieras i ny förening kontaktar ni förbundet via mejl till licenser@cheerleading.se
- Är en aktiv med i flera olika lag i både RM och SM klasser ska hen ha licens för SM klass.
- Tränare licensieras under den klass de är tränare för.
En person kan lånas ut till en annan förening men enbart i rollen som tränare. Vid ett sånt fall skrivs ett utlånings avtal mellan föreningen där den aktive har sin aktuella licens och föreningen som ska låna tränaren.
Vid tävling ska utlånings avtal och licenslista visas upp för att den utlånade tränaren ska få gå med laget/föreningen hen är utlånad till.