Är du en strukturerad och serviceinriktad person som gärna organiserar och skapar tydliga rutiner? Har du ett intresse för idrott och trivs i en roll där administration, tävlingar och många olika kontaktytor möts? Då kan det här vara rollen för dig!
Svenska Cheerleadingförbundet söker nu en kanslist med fokus på tävlingsadministration och inköp till vårt förbundskansli i Göteborg. Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och tycker om att skapa ordning och struktur. Du behöver inte vara ekonom, men vi ser gärna att du har grundläggande kunskaper inom ekonomiadministration samt inköp och kan utföra enklare administration även inom andra områden som tex konferensplanering.
Tjänstebeskrivning och erbjudande
Som kanslist hos Svenska Cheerleadingförbundet blir du en viktig del av vårt kansli och får en varierande roll med stort fokus på tävlingsadministration, men även andra administrativa uppgifter som att samordna möten och konferenser.
Du arbetar nära vår evenemangsansvariga för tävling och säkerställer tillsammans med henne att administrationen kring våra tävlingar fungerar smidigt. Du samarbetar även tätt med övriga medarbetare på kansliet och bidrar till att den löpande verksamheten fungerar på ett strukturerat och effektivt sätt.
Rollen innebär att du behöver kunna hålla ihop processer, följa upp detaljer och se till att saker blir gjorda i rätt tid. Utöver tävlingsadministrationen kommer du att arbeta med löpande kansliuppgifter samt stötta organisationen inom bland annat inköp och enklare ekonomiadministration.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter
- Tävlingsadministration och administrativt stöd inför, under och efter tävlingar
- Arbeta nära eventansvarig för tävling i planering och genomförande av tävlingsrelaterad administration
- Kontakt med föreningar, funktionärer, domare och andra aktörer
- Administration kring anmälningar, underlag och tävlingsrelaterade uppgifter
- Inköp och kontakt med leverantörer
- Hantering av fakturor, betalningsunderlag och andra enklare ekonomiadministrativa uppgifter
- Bokningar av resor och boende
Arbetsuppgifterna kommer anpassas utifrån verksamhetens behov och dina erfarenheter.
Personprofil
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande och som trivs med att ha kontroll. Du har lätt för att skapa ordning och reda, följa upp detaljer och se till att uppgifter blir slutförda.
Du är självgående när du har fått en tydlig överlämning, och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. När något inte går som planerat ser du möjligheter, tar hjälp och hittar vägar framåt. Samtidigt är du prestigelös och tycker om att samarbeta och stötta dina kollegor där det behövs.
Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor.
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du:
- Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom idrotts- eller föreningsverksamhet, men det är inte ett krav
- Har ett stort intresse för struktur, administration och att skapa ordning och reda
- Har grundläggande kunskaper inom ekonomi och känner dig trygg med enklare ekonomiadministration
- Har erfarenhet av eller intresse för inköp och leverantörskontakter
- Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana
- Talar och skriver obehindrat på svenska
- Har ett intresse för idrott och gärna en bakgrund inom föreningslivet
Vi värderar dina personliga egenskaper högt och söker framför allt dig som vill vara en engagerad och viktig del av vårt kansli. Du behöver inte kunna allt från början. Det viktigaste är att du är noggrann, nyfiken, lösningsorienterad och tycker om att ta ansvar.
Övrigt
Start: Snarast
Omfattning: Heltid, 100 %
Anställningsform: Visstidsanställning, vikariat tom 280130
Arbetstid: Kontorstider, med viss variation i samband med tävlingar och evenemang
Placering: Göteborg
Rapporterar till: Stabschef
Svenska Cheerleadingförbundet tillämpar och arbetar utifrån kollektivavtalet Unionens idrottsavtal.
Mejla din ansökan till rekrytering@cheerleading.se. Sista ansökningsdag är 30/9. Intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Välkommen med din ansökan!
Företagspresentation
Cheerleading kom till Sverige i mitten på 80-talet och 1989 arrangerades Sveriges första nationella mästerskap i Cheerleading. Svenska Cheerleadingförbundet (SCF) bildades den 11 juni 1995. Innan dess bedrevs cheerleading som en del av Svenska Amerikanska Fotbollförbundets verksamhet. SCF är medlemmar i RF sedan 26 maj 2019, och i SOK som erkänt förbund sedan 26 april 2022.
Cheerleading är en starkt växande sport i Europa och övriga världen. SCF har i dag över 30 000 utövare i drygt 60 föreningar. SCF är medlem i International Cheer Union (ICU), ett internationellt förbund med 126 medlemsländer som verkar för globalt samarbete och utveckling av sporten samt årligen arrangerar VM. SCF har även ett nära samarbete med övriga nordiska länder inom bl a utbildningsinsatser.
Vår internationellt gemensamma ambition är att verka för idrottens utveckling och sportens erkännande med OS-deltagande som yttersta mål. Den 31 maj 2013 i Sankt Petersburg antogs ICU som medlem av SportAccord, numera Global Association of International Sports Federations’ (GAISF), och 20 juli 2021 gav IOK ett permanent erkännande efter att ha erkänt idrotten cheerleading provisoriskt redan 24 juni 2016.
