Vill du arbeta i en organisation som präglas av teamwork, glädje och entusiasm? Är du strukturerad, noggrann och bra på att hålla ihop många delar samtidigt? Trivs du med att arbeta nära ledning och styrelse och att se till att saker blir gjorda?
Då kan tjänsten som kanslist hos Svenska Cheerleadingförbundet vara rätt för dig!
Svenska Cheerleadingförbundet gör sin livs resa. Vi växer, och sedan 2019 då vi blev en del av Riksidrottsförbundet finns stora möjligheter att utveckla och vidga denna fantastiska sport. För rätt person är detta en roll där du får chans att vara med på resan.
Tjänstebeskrivning och erbjudande
Som kanslist hos Svenska Cheerleadingförbundet har du en central administrativ roll där struktur, koordinering och uppföljning står i fokus.
Rollen erbjuder ett omväxlande arbete där du tillsammans med andra utgör det direkta stödet till förbundsstyrelse, generalsekreterare och ledningsgrupp. Tjänsten innebär att vara administrativt stöd med uppgifter såsom bl.a. protokollföring, kalenderhantering och mötesförberedelser, beställning och resebokningar samt underlagsframtagande. Därutöver deltar du vid beredning av beslutsärenden och deltar i olika möten.
Arbetet består till stor del i att strukturera information, förbereda beslutsunderlag. Du har en viktig uppgift i att hålla ihop det administrativa arbetet före, under och framför allt mellan styrelse- och ledningsmöten. Det handlar om att skapa struktur, följa upp beslut och uppgifter, hålla koll på deadlines och se till att rätt personer har rätt information och underlag i rätt tid.
Rollen innebär också ett nära samarbete med övriga delar av kansliet och stöd till landslagsverksamheten. Du behöver därför vara trygg i att koordinera flera parallella processer och trivas med en roll där arbetsuppgifterna varierar.
Exempel på förekommande arbetsuppgifter
- Administrativt stöd till generalsekreterare och förbundsstyrelse
- Planering och koordinering inför styrelse- och andra möten
- Ta fram, sammanställa och strukturera mötesunderlag
- Dokumentation och uppföljning av beslut och aktiviteter
- Säkerställa att uppgifter följs upp mellan möten och att deadlines hålls
- Bevakning och hantering av mail och andra administrativa ärenden
- Administration och koordinering kring landslagsverksamheten
- Stöd vid landslagssamlingar och andra landslagsaktiviteter
- Övrig kansliadministration utifrån verksamhetens behov
Rollen passar dig som tycker om att skapa struktur där det finns många delar att hålla ihop. Du behöver vara bekväm med att arbeta självständigt, ta ansvar för uppföljning och samtidigt samarbeta nära med andra.
Personprofil
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande och som tycker om att ha koll på helheten utan att tappa detaljerna.
Du är en person som naturligt följer upp, påminner och ser till att saker inte faller mellan stolarna. Du har lätt för att skapa struktur, upprätta checklistor och planera ditt arbete utifrån deadlines.
Du är självgående och lösningsorienterad och trivs med att ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Samtidigt är du prestigelös och tycker om att samarbeta med andra.
Eftersom du kommer att ha många kontaktytor, bland annat med generalsekreterare, styrelse, kansli och landslagsverksamhet, är du kommunikativ och har lätt för att anpassa din kommunikation efter situation och mottagare.
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du:
- Har erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete
- Är mycket strukturerad och van att arbeta med uppföljning och deadlines
- Har lätt för att skapa ordning och hålla ihop flera parallella processer
- Har goda kunskaper i Office-paketet
- Talar och skriver obehindrat på svenska
- Erfarenhet av styrelse- eller ledningsadministration är meriterande
Du behöver inte ha en bakgrund inom cheerleading, men ett intresse för idrott och förståelse för föreningslivet är meriterande.
Vi värderar dina personliga egenskaper högt och söker dig som precis som oss älskar att förbättra och utveckla. Vår största drivkraft är att skapa de bästa förutsättningarna för våra föreningar, aktiva och landslag. Vi liksom du står för ömsesidig respekt, tillit och sammanhållning.
Då en del av våra kontaktytor arbetar ideellt behöver du vara flexibel och kunna arbeta vissa kvällar och helger. Rollen kan även innebära resor i tjänsten.
Övrigt
Start: Omgående, enligt överenskommelse
Omfattning: 100 %
Anställningsform: Visstid till och med 20280131
Arbetstid: Kontorstider, med visst arbete på kvällar och helger
Placering: Köping
Sista ansökningsdag: 30 oktober 2026
Du kommer att rapportera till stabschef för Svenska Cheerleadingförbundet.
Svenska Cheerleadingförbundet tillämpar och arbetar utifrån kollektivavtalet Unionens idrottsavtal.
Skicka in din ansökan redan idag till rekrytering@cheerleading.se då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Välkommen med din ansökan!
