Inför 2025/2026 införs ett nytt administrations system för registrering av licenser. Det nya systemet är utformat för att göra det enklare, snabbare och mer användarvänligt att använda våra tjänster.
Alla licenser och övergångar hanteras av förbundet. Alla ärenden och frågor gällande licenser mejlar ni in till licenser@cheerleading.se
Här finner ni manualen för licenssystemet.
- Inloggning i licenssystemet ske med Freja ID+, som även används i IdrottOnline. Varje förening sköter sina egna licenser, som tidigare.
- Personen måste finnas registrerad i ert IdrottOnline för att kunna registreras för en licens. Detta eftersom all persondata tas från IdrottOnline.
- SCF kommer löpande att skicka ut fakturor för registrerade licenser till respektive förening.
- Varje förening bestämmer behörighet till administrations systemet genom tilldelning av roll/behörighet i IdrottOnline.
- I systemet hanterar ni alla som skall ha någon typ av licens hos oss, i grupp eller individuellt.
- Föreningen ansvarar för att registrera nya licenser i systemet samt licensiera om gamla innan den 30 september varje år.
- Alla ärenden gällande licenser, förflyttningar av licenser/personer hanteras av SCF via mejl: licenser@cheerleading.se
Personer med skyddad identitet
Personer med skyddad identitet kan inte och ska inte hanteras i IdrottOnline utan här krävs analog hantering.
Hantering för Idrottsförening med person med skyddad identitet i er verksamhet som behöver licensieras:
- Ring in till oss på 073-520 71 83. Skulle ni inte få svar där kan ni ringa vår växel 08-5000 23 70. De uppgifter vi behöver är namn, personuppgifter samt vilken licens/försäkrings den aktive ska ha.
- Tänkt på at ni aldrig får mejla in dessa uppgifter till oss.
- Se till att själva hantera personuppgifterna på ett säkert sätt. Detta kan vara på en analog lista som sparas i ett skåp som är låst som enbart ett fåtal personer i föreningen har tillgång till. Väljer ni att spara dessa digitalt ska dessa sparas endast om leverantören garanterar hög säkerhet och GDPR-efterlevnad för denna typ av uppgifter.
- Vid tävling kontaktar ni oss på förbundet på mejl (licenser@cheerleading.se) för bekräftelse och intyg som ska visas upp på tävling. Tänk på att vara ute i god tid, 3 veckor för säkert få ärendet hanterat.
- Tänk på att det är viktigt att ni behandlar all personinformation med stor respekt – eftersom det handlar om människors säkerhet.
Hantera personer med skyddad identitet i förening – PDF fil
Observera – synkronisering från IdrottOnline
Ändringar i IdrottOnline (t.ex. ny medlem, ändrad behörighet eller föreningstillhörighet, rättat namn/personnummer) synkas inte omedelbart till licenssystemet.
Normal fördröjning: upp till 60 minuter.
Om en person inte syns direkt i licenssystemet:
- Kontrollera i IdrottOnline att personen aktiverad i er förening,
- Vänta upp till 60 minuter och uppdatera sidan (https://licens.cheerleading.se).
- Syns personen fortfarande inte? Hör av er till licenser@cheerleading.se och ange personens namn, personnummer och förening.
Tips: Registrera nya personer och gör ändringar i IdrottOnline först – licenssystemet hämtar uppgifterna därifrån.
Försäkring och representationsrätt
Alla aktiva och tränare ska ha licens. Licensen består av två delar: försäkringsdelen och representationsrätten.
Försäkringsdelen är en personlig olycksfallsförsäkring. Den gäller så länge licensen är aktiv, för aktiviteter som hålls i SCF:s eller ansluten föreningsregi samt är sanktionerade av SCF.
Representationsrätten ger rätt att representera en specifik förening vid tävling. Det går bara att ha representationsrätt för en förening åt gången.
Undantag: Det är tillåtet att representera två föreningar på samma tävling/under samma tävlingssäsong varav som utlånad tränare till den ena föreningen.
Licensierade personer har rätt att delta i de officiella uppdrag som SCF förmedlar och arrangerar. Dessutom får man rabatt vid våra utbildningar.
Mer information om försäkringar hittar du på sidan Försäkringar.
Licenstyper och priser
Träningslicens (inkl tyckartävling)
Grund: 50 kr
Tävlingslicens
Grund: 235 kr
Utökad: 275 kr
Här kan ni läsa skillnaden mellan de olika försäkringsalternativen grund och utökad.
Det finns tre olika tävlingslicenser beroende på ålder och tävlingsklass:
- T.o.m 11 år för RM-klasser och minior level 1
- Från 12 år för RM-klasser och minior level 1
- Från 12 år för SM-klasser
För information och vilka klasser som är RM-klasser och SM-klasser hänvisar vi till TR: länk till TR
Byte av licenstyp
- Byte av licenstyp gör föreningen själv i systemet.
- Licens kan enbart uppgraderas under säsongen.
- Önskas licenstypen bytas om aktiv ska licensieras i ny förening kontaktar ni förbundet via mejl till licenser@cheerleading.se
- Är en aktiv med i flera olika lag i både RM och SM klasser ska hen ha licens för SM klass.
- Tränare licensieras under den klass de är tränare för.
Gruppförsäkring (OBS ej giltig på tyckartävlingar)
Tecknas i grupp:
30 kr/person, finns i flera ålderskategorier
Övergångsregler
Rutinen gäller från och med 10 juli 2023.
Hantering av övergångar
1. Mottagande förening registrerar övergången i licenssystemet.
2. SCF kontrollerar mot övergångsreglerna och återkopplar till mottagande förening om någon åtgärd krävs eller om det finns andra hinder för att godkänna övergången.
3. SCF godkänner övergången när allt stämmer, och meddelar både mottagande och lämnande förening via e-post.
Generella regler för övergångar
- Vid övergång får inga ekonomiska krav ställas av någon part.
- SCF ansvarar ej för att lösa tvister mellan föreningarna vid övergång/utlåning.
- Övergångar godkänns av SCF på helgfria vardagar.
- Handläggningstiden för övergångar är normalt upp till tre (3) veckor under kansliets öppettider.
- I brådskande fall kan expressövergång sökas mellan 7–21 dagar innan aktuell tävling mot en avgift på 500 kronor per licens. Ansökningar som inkommer sju (7) dagar eller senare inför aktuell tävling hanteras inte även om avgiften betalas. Observera att samtliga ansökningar för akut handläggningstid görs utan garanti att godkännas.
Övergångsavtal
Övergång under öppen period – krävs inget övergångsavtal
Övergång vid undanta stängd period om personen som ska byta förening har en aktiv tävlingslicens – krävs ett övergångsavtal efter godkännande med undantag.
Undertecknade avtal skickas via e-post till licenser@cheerleading.se
Avtalen skall sparas i mottagande förening för att vid begäran kunna visas upp.
Aktiva som varit licensierade i förening som lagt ner sin verksamhet, och som har begärt utträde ur SCF, har rätt att byta förening utan övergångsavtal.
Om ett lag eller en förening upphör eller tillfälligt upphör att delta i tävlingar har föreningen fortfarande förhandlingsrätt för licensierade medlemmar och vanliga övergångsregler gäller.
Övergångsperioder
För personer med tävlingslicens gäller övergångsperioderna nedan. Utanför övergångsperioden krävs undantag, ex att man är under 12 år för godkännande utöver förbestämda undantag godkänns inga övergångar. Den aktive får då träna med en annan förening, men inte tävla. Övergången måste vara begärd i systemet enligt följande datum.
Under 12 år
Alltid rätt till fri övergång. Öppen period och stängd styrs av licenstyp.
Från och med 12 år – RM-klasser och minior level 1
Öppen period mellan 10 juli-30 november. Stängd period mellan 1 december-9 juli, då godkänns inga övergångar.
Från och med 12 år – SM-klasser
Öppen period mellan 10 juli-10 oktober. Stängd period mellan 11 oktober-9 juli, då godkänns inga övergångar.
Utlåning av tränare
En person kan lånas ut till en annan förening men enbart i rollen som tränare. Vid ett sånt fall skrivs ett utlånings avtal mellan föreningen där den aktive har sin aktuella licens och föreningen som ska låna tränaren.
Vid tävling ska utlånings avtal och licenslista visas upp för att den utlånade tränaren ska få gå med laget/föreningen hen är utlånad till.
Blanketter
Vanliga frågor om licenser, övergångar och försäkringar
Hur vet jag vilken övergångsperiod som gäller?
Det avgörs av den aktivas ålder och licenstyp.
Hur betalar vi för våra licenser?
Det skickas ut faktura efter ni beställt licenser i systemet. Tänk på att betala fakturan i utsatt tid för att licensen ska vara giltig.
Vi skall tävla om en vecka och vi behöver få gjort en övergång omgående. Hur gör vi då?
Behandlingstiden för övergångar är normalt 3 veckor. Akut behandlingstid kan sökas mellan 7-21 dagar innan aktuell tävling mot en tillkommande avgift på 500kr per licens. Ansökningar som inkommer 7 dagar eller senare inför aktuell tävling hanteras ej även om avgiften betalas. Observera att samtliga ansökningar för akut behandlingstid görs utan garanti att godkännas.
Vilken tävlingslicens ska jag välja om jag har en aktiv som är 11 år under hösten men fyller 12 under vår säsongen?
Man väljer tävlingslicens upp till 11 år för att man skall ha full försäkring och licens för att tävla redan på hösten. Man måste då vara medveten om att man inte kan neka den aktive att gå över till annan förening då aktiva under 11 år har fria övergångar hela året.
Den aktive har inte licensierats om av sin gamla förening inför den nya licensperioden och har en SM licens sen tidigare. Vi vill licensiera in den aktive på en RM licens men det går inte. Hur gör vi?
Ni mejlar oss på licenser@cheerleading.se så hjälper vi er om det är möjligt.
Den aktive hade en träningslicens förra licensperioden och vill nu byta förening. Får den aktive går när som under året och kan den aktive gå över utan övergång?
Ja. Övergång får se under hela året, ingen begränsning oavsett ålder. Begär övergången i systemet så sker hantering av oss.
Den aktive har inte licensierats om av sin gamla förening inför den nya licensperioden men var aktiv föregående tävlingssäsong. Får den aktive då går över då den öppna perioden är slut?
Ja, det går bra då den aktive inte licensierats om och har således ingen licens för innevarande år. Övergångsavtal behöver inte skrivas. Begär övergången i systemet så sker hantering av oss.
En aktiv byter förening enligt övergångsreglerna. Kan den aktive sen byta licenstyp till en högre level i den nya klubben under samma år?
Ja, man får byta level om man flyttar inom den egna föreningen. Tänk bara på att då uppdatera till rätt licenstyp.
Om man har ett träningslag som ska vara med på tyckartävlingar, vilken licens skall man välja då?
Alla måste ha en individuell licens, antingen träningslicens eller tävlingslicens.
Vi har en aktiv som vill börja hos oss men inte varit aktiv på 4 år. Behöver man ha övergångsavtal då?
Nej det behöver ni inte. Begär övergången i systemet så sker hantering av oss.