För att stärka Svenska Cheerleadingförbundets långsiktiga digitala trygghet påbörjade vi under året ett omfattande arbete med att höja säkerheten kring vår personuppgiftshantering. Vi hade tidigare genomfört en kartläggning av förbundets hantering av personuppgifter, och vidare identifierat ett behov av en handbok samt ett register över de personuppgifter som hanteras. Registret var framtaget men behövde revideras eftersom kartläggningen genomfördes innan förbundet bytte plattform till Office. Under året arbetade vi med två projekt inom området digitalisering: GDPR och Cybersäkerhet.
Syftet med projektet var att utveckla organisationen inom dataskyddsfrågor (GDPR) för att etablera arbetet med hanteringen av personuppgifter i den ordinarie verksamheten och GDPR-säkra våra arbetsprocesser. Samtliga tjänstepersoner på förbundet skulle ha kunskap om GDPR och förståelse för hur det påverkade våra arbetssätt.
Detta var projektets mål:
- En framtagen handbok för personuppgifter
- En genomförd revidering av registret över personuppgifter
- Utbildning av kanslipersonal
- En utbildning framtagen för introduktion av nyanställda
- En framtagen rapport om vilka effekter projektet gav för organisationen
Resultat:
Handbok för personuppgifter
En handbok för hur SCF hanterar personuppgifter har upprättats.
Genomförd revidering
En genomgång av samtliga Teams-kanaler och Forms har genomförts i syfte att säkerställa korrekt hantering av personuppgifter. De register som ska bevaras har identifierats och lagts till i förbundets registerförteckning. För bilder och filmer har en gruppering av filmappar skapats i registret.
Utbildning kanslipersonal
Inför kanslidagarna i november genomförde kanslipersonalen den utbildning som är framtagen för nyanställda inom SCF.
Utbildning framtagen
En utbildning har tagits fram där teoretiska moment varvas med utbildningsfilmer från Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) samt Företagarna. Utbildningen har granskats och genomförts av kanslipersonalen för att säkerställa att innehållet är relevant, korrekt och anpassat till SCF:s verksamhet.
Rapport om effekterna som projektet givit för organisationen
Varje medarbetare har blivit mer medveten om vad hen behöver beakta vid hantering av personuppgifter samt känner till de krav som gäller för lagring och behandling av sådana uppgifter i enlighet med gällande dataskyddsregler.